Ứng dụng không chỉ đơn thuần là việc theo dõi và kiểm soát các tài sản vật chất, mà còn bao gồm cả quản lý tài sản vô hình như bằng sáng chế, quyền sở hữu trí tuệ và các quyền lợi quản trị khác.
Giải pháp cung cấp một cơ sở dữ liệu tập trung để lưu trữ thông tin về các tài sản, bao gồm thông tin như các danh mục loại tài sản, số lượng, giá trị tài chính, vị trí, khấu hao và trạng thái hiện tại.
Ngăn chặn mất mát tài sản
- Theo dõi tình trạng tài sản: Phần mềm quản lý tài sản cung cấp khả năng theo dõi liên tục tình trạng tài sản. Người dùng có thể kiểm tra trạng thái hiện tại của từng tài sản như lịch sử hoạt
động, bảo hành, sửa chữa.
- Theo dõi vị trí tài sản: Phần mềm quản lý tài sản có thể tích hợp công nghệ IoT (Internet of Things) để tự động thu thập thông tin từ các cảm biến và thiết bị kết nối.
- Ghi lại lịch sử sử dung: Phần mềm quản lý tài sản cung cấp khả năng ghi lại lịch sử sử dụng của từng tài sản. Điều này cho phép người dùng xem lại các hoạt động đã được thực hiện với tài sản,
bao gồm ngày giờ, người sử dụng và hoạt động cụ thể. Khi có sự mất mát xảy ra, phần mềm có thể phân tích lịch sử sử dụng để xác định nguyên nhân và đưa ra các biện pháp ngăn chặn trong tương lai.
- Xác định trách nhiệm cá nhân: Phần mềm quản lý tài sản có thể giúp xác định rõ ràng cá nhân đang sử dụng hoặc chịu trách nhiệm quản lý từng tài sản.
- Thiết lập quy trình đề xuất sử dụng: Phần mềm quản lý tài sản cung cấp khả năng thiết lập quy trình đề xuất sử dụng tài sản.
- Quản lý việc trả lại, thu hồi: Phần mềm quản lý tài sản cũng có khả năng quản lý việc trả lại, thu hồi tài sản sau khi sử dụng. Khi quá trình sử dụng tài sản kết thúc, người sử dụng hoặc người chịu trách nhiệm có thể thông báo cho hệ thống rằng tài sản đã được trả lại.
Bảo dưỡng tài sản
- Lên lịch bảo dưỡng: Ứng dụng giúp lập lịch bảo dưỡng cho các tài sản. Từ việc xác định chu kỳ bảo dưỡng và yêu cầu bảo dưỡng, tổ chức có thể đảm bảo rằng các tài sản được bảo trì đúng thời gian và tránh được sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi quá trình bảo dưỡng: Giải pháp giúp theo dõi lịch trình bảo dưỡng các tài sản. Từ việc xác định thời gian bảo dưỡng và người thực hiện, tổ chức có thể kiểm soát quá trình bảo dưỡng và đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện đúng tiến độ.
- Ghi nhật ký bảo dưỡng: Ứng dụng giúp ghi nhật ký bảo dưỡng các tài sản. Từ việc ghi lại thông tin về các hoạt động bảo dưỡng đã được thực hiện, tổ chức có thể theo dõi lịch sử bảo dưỡng của từng tài sản và xác định các vấn đề tiềm ẩn.
Bảo vệ tài sản vô hình- Theo dõi và quản lý hồ sơ bằng sáng chế: Ứng dụng cho phép doanh nghiệp lưu trữ và quản lý các thông tin liên quan đến bằng sáng chế như ngày cấp, ngày hết hạn, số đăng ký và chi tiết về sự phát minh. Điều này giúp đảm bảo rằng công ty không bỏ sót các thông tin quan trọng và đủ điều kiện để bảo vệ quyền sở hữu.
- Cập nhật và theo dõi sự thay đổi bằng sáng chế: Giải pháp cho phép doanh nghiệp cập nhật thông tin liên quan đến bằng sáng chế như sự thay đổi trong tiến trình xem xét, thay đổi chủ sở hữu hoặc biến động về phạm vi bảo vệ.
- Quản lý quyền sở hữu trí tuệ: Giải pháp cho phép doanh nghiệp lưu trữ thông tin chi tiết về các quyền sở hữu trí tuệ của công ty như danh sách các tác phẩm, tác giả, ngày công bố, và ngày hết hạn. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi các thông tin liên quan đến các quyền sở hữu và đảm bảo rằng không có các quyền sở hữu không được cập nhật hoặc thiếu thông tin.
- Tự động hoá các quy trình: Giải pháp có thể tự động hóa các quy trình liên quan đến việc xin cấp, gia hạn hoặc quản lý các quyền sở hữu trí tuệ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý các quyền sở hữu.